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合同管理人員(臨時(shí)工作機(jī)會(huì)) 所屬組織 : 聯(lián)合國駐科索沃特派團(tuán)

組織領(lǐng)域: 崗位級別:

崗位領(lǐng)域: 截止日期:31/07/2020

工作地點(diǎn): PRISTINA_ISC學(xué)歷要求:

工作性質(zhì):

崗位信息網(wǎng)址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=138544&Lang=en-US

職位描述

組織。設(shè)置和報(bào)告

這個(gè)位置位于聯(lián)合國臨時(shí)行政當(dāng)局特派團(tuán)在科索沃普里什蒂納。該合同管理干事報(bào)告給首席供應(yīng)鏈管理的支柱。

職責(zé)

在委托授權(quán),合同管理干事將負(fù)責(zé)下列職責(zé)。
信息和管理取得管理部,負(fù)責(zé)采購規(guī)劃,Requisition和合同監(jiān)督和遵守。該裝置還事先監(jiān)測方案活動(dòng)的狀態(tài),高級管理人員審查。
戲劇在制定和實(shí)施有關(guān)合同履約和績效管理的行動(dòng)計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP),舉措和項(xiàng)目舉足輕重的作用。
預(yù)算和采購計(jì)劃提供必要的投入。監(jiān)督包括對作品/需求(包括績效標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵績效指標(biāo)銜接),地方合同委員會(huì)聲明提供輸入(LCC)的演示,技術(shù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)審核,援助與供應(yīng)商的建議和指導(dǎo),評估采購過程的各個(gè)方面合同配制期間,起草次談判。
開發(fā)出關(guān)鍵性能指標(biāo)是提供一種系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化的方法來監(jiān)測合同性能。參與合同的風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,包括緩解措施的發(fā)展。
開發(fā)出合同履約清單和實(shí)施計(jì)劃。參與的承包商的表現(xiàn),包括建議和行動(dòng)的表現(xiàn)不佳和/或不履行合同義務(wù)的地址情況的評估。行為契約密奏,包括查明,記錄和傳播最佳做法和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從合同管理的角度進(jìn)行最后的承包商績效考核。關(guān)于S
聯(lián)絡(luò)與聯(lián)合國全球服務(wù)中心(UNGSC)和/或聯(lián)合國總部特派團(tuán)的需求計(jì)劃作為統(tǒng)一的全球收購計(jì)劃投入ubmission;
監(jiān)測任務(wù)分配的類別,以確保購買請求的申請是基于預(yù)測的計(jì)劃;與UNGSC和/或在項(xiàng)目可供其他特派團(tuán)對口決策,以獲得新的項(xiàng)目要么更換或額外的要求之前,聯(lián)絡(luò);
采取相應(yīng)措施,導(dǎo)致團(tuán)收購計(jì)劃的執(zhí)行情況,同時(shí)考慮到不同的采購方案,其中包括全球和區(qū)域系統(tǒng)合同,當(dāng)?shù)厥袌龊推渌麠l件,后勤預(yù)測,庫存持有量,消費(fèi)模式,供應(yīng)計(jì)劃,并持續(xù)評估和業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈需求優(yōu)先級。
提供咨詢意見收件人entitIES和技術(shù)部門定期對收購活動(dòng)和實(shí)施收購計(jì)劃,包括全方位的采購遇到的其他供應(yīng)鏈問題的詳細(xì)狀況的進(jìn)展,在采購周期的所有階段為他們提供支持和指導(dǎo),并準(zhǔn)備提交給UNGSC和運(yùn)營支撐的總部部(DOS)的季度檢討;
與內(nèi)部利益相關(guān)者定期會(huì)見根據(jù)不斷變化的優(yōu)先事項(xiàng)和突發(fā)事件的相關(guān)指定的材質(zhì)/服務(wù)組,以確保審查團(tuán)收購計(jì)劃高效率和凝聚力的方式來管理雙方共同感興趣的領(lǐng)域;
定期提供咨詢意見接收實(shí)體和技術(shù)部門收購活動(dòng)的進(jìn)展情況與實(shí)施收購計(jì)劃,包括全方位的采購遇到的其他供應(yīng)鏈的問題,為他們提供在采購周期的所有階段支持和指導(dǎo)的詳細(xì)狀態(tài),并準(zhǔn)備在季度檢討,提交給UNGSC和辦公室的要求,在總部供應(yīng)鏈管理;
與內(nèi)部利益相關(guān)者定期會(huì)見根據(jù)不斷變化的優(yōu)先事項(xiàng)和突發(fā)事件的相關(guān)指定的材質(zhì)/服務(wù)組,以確保高效率和協(xié)調(diào)方式共同利益的管理領(lǐng)域,審查團(tuán)收購計(jì)劃
確保在聯(lián)合國協(xié)商合同跟團(tuán),采購和聯(lián)合國總部的利益相關(guān)者,酌情實(shí)施。與其他部門聯(lián)絡(luò),inclu丁法律事務(wù)辦公室,有關(guān)處理索賠和糾紛,要求具體表現(xiàn),聲稱對擔(dān)保和其他合同補(bǔ)救措施。在合同的條款和條件,努力爭取的沖突或表現(xiàn)不佳和/或不履行合同義務(wù)的情況下所產(chǎn)生的性能問題的解決方案。起草相關(guān)的審計(jì)響應(yīng),必需的。
維護(hù)CMU電子和紙質(zhì)文件和記錄,以確保適當(dāng)?shù)膯栘?zé)制。
監(jiān)督,監(jiān)視器,指南和火車初級人員,根據(jù)需要。
根據(jù)需要執(zhí)行其它相關(guān)任務(wù)。

勝任

職業(yè):證明領(lǐng)域的知識合同和/或項(xiàng)目管理,包括質(zhì)量保證,服務(wù)和商品合同的知識;在現(xiàn)場/分散經(jīng)營的服務(wù)和商品合同管理的實(shí)踐知識;證明財(cái)政意識和責(zé)任以及聯(lián)合國財(cái)務(wù)條例和細(xì)則很好的知識;開發(fā),維護(hù)和監(jiān)督管理控制系統(tǒng)的能力。演出非常自豪,在工作和取得的成就;證明專業(yè)能力和題材的掌握;是認(rèn)真的,高效的滿足承諾,遵守最后期限,并取得成果;由專業(yè)的,而不是個(gè)人的關(guān)注動(dòng)機(jī);示出了當(dāng)遇到困難問題或挑戰(zhàn)持久性;仍然在緊張的情況下平靜。需要責(zé)任FO[R將性別觀點(diǎn)和確保婦女和男子在工作的各個(gè)領(lǐng)域的平等參與

責(zé)任:負(fù)責(zé)所有責(zé)任和榮譽(yù)的承諾所有權(quán);提供輸出用于哪一個(gè)具有內(nèi),按照規(guī)定的時(shí)間,成本和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任;操作符合組織的規(guī)章制度;支持下屬,提供監(jiān)督和花費(fèi)委派任務(wù)的責(zé)任;采取個(gè)人責(zé)任為他/她自己的缺點(diǎn)和那些工作單位(如適用)

以客戶為導(dǎo)向的:考慮所有那些人提供的服務(wù)是“客戶”并試圖看到來自客戶端的點(diǎn)事觀點(diǎn);建立并獲得他們的超鈾保持與客戶的合作伙伴關(guān)系第一和尊重;識別客戶的需求和他們的比賽,以適當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法;顯示器內(nèi)部和外部客戶的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展,以隨時(shí)了解和預(yù)見問題;保持客戶通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展或挫折;滿足時(shí)間表遞送的產(chǎn)品或服務(wù)的客戶端。

教育

需要高中畢業(yè)證或等效。技術(shù)培訓(xùn)或職業(yè)資格證書在采購和/或合同管理是可取的。國際貿(mào)易慣例的深入了解是可取的。

工作經(jīng)驗(yàn)

至少10年的漸進(jìn)在合同/質(zhì)量管理立法院負(fù)責(zé)的經(jīng)驗(yàn)是必需的。
至于供應(yīng)鏈管理,尤其是在國際維和環(huán)境相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)是可取的。
的有關(guān)外地特派團(tuán)聯(lián)合國的規(guī)則,條例和工作實(shí)踐知識理想的。
與MRP(物料需求計(jì)劃)和/或ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)的經(jīng)驗(yàn),例如SAP ECC(ERP中部成分),SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理),或在支持調(diào)度,采購的類似,和/或物流過程是理想的。
在一個(gè)沖突或沖突后提供物流和供應(yīng)鏈支持服務(wù)體驗(yàn)環(huán)境是理想的。
在SCOR框架經(jīng)驗(yàn)是在電力BI和其他V-希望
經(jīng)驗(yàn)isualization軟件是理想的。
體會(huì)在端至端的供應(yīng)鏈包括需求和采集規(guī)劃是
理想的。
體驗(yàn)支撐任務(wù)執(zhí)行是理想的。

語言

英文和法文是聯(lián)合國秘書處的工作語言。對于位置(一個(gè)或多個(gè))廣告,流利的英語口語和寫作是必需的。第二個(gè)聯(lián)合國官方語言的知識是一個(gè)優(yōu)勢。

評估

評價(jià)的合格人選可以包括評估工作,其可以接著基于能力的采訪。

特別注意

?這個(gè)位置是2021年六月暫時(shí)可用,直到30如果選擇的候選人是聯(lián)合國秘書處的工作人員,則選擇將給予作為臨時(shí)分配。

?雖然這個(gè)臨時(shí)任務(wù)可以提供成功的申請者有機(jī)會(huì)獲得伊拉克的經(jīng)驗(yàn),對于這個(gè)位置的選擇是在有限的時(shí)間和對崗位的未來在職無關(guān)。[123 ]
?除位置的資金源,該臨時(shí)工作開口資格可以被限制為基于在工作地點(diǎn)的候選。

?該臨時(shí)工作開口可以被限制為“內(nèi)部候選人”誰一直RECR建立了根據(jù)工作人員細(xì)則4.15通過根據(jù)工作人員細(xì)則4.16或工作人員甄選過程,包括中央審查機(jī)構(gòu)的審查管理的競爭性考試uited。

聯(lián)合國共同系統(tǒng)各組織?工作人員誰將會(huì)到達(dá)目前的臨時(shí)需要一段的時(shí)間內(nèi)分離或退休的法定退休年齡是沒有資格apply.Submitting當(dāng)前暫時(shí)空缺職位不會(huì)延遲或增加的強(qiáng)制性離職年齡的應(yīng)用程序或選擇。

?退休人員的強(qiáng)制性離職年齡誰希望被考慮,目前暫空缺職位必須說明他們的最后分離為理由上述“退休”。這樣的退休人員,不得由本組織使用,除非(a)組織的業(yè)務(wù)要求,不能由工作人員誰是合格的,可用于執(zhí)行所要求的功能滿足;和(b)所提出的就業(yè)不會(huì)產(chǎn)生不利的職業(yè)發(fā)展或其他工作人員的調(diào)動(dòng)機(jī)會(huì),影響和代表既具有成本效益和操作完善的解決方案,以滿足服務(wù)的需求。

聯(lián)合國考慮

根據(jù)第101,第3段,美國的章程國家,在雇用工作人員的首要考慮是固定的必要性最高標(biāo)準(zhǔn)的效率,能力和誠信。考生將不被考慮就業(yè)與聯(lián)合國,如果他們犯有違反國際人權(quán)法,違反國際人道主義法的行為,性剝削,性虐待或性騷擾的,或有合理理由相信,他們已經(jīng)參與任何這些行為的發(fā)生。術(shù)語“性剝削”指的漏洞,權(quán)力差別或信任的位置的任何實(shí)際或企圖濫用,為性目的,包括但不限于對他人進(jìn)行性剝削獲得金錢,社會(huì)或政治。術(shù)語“性虐待”是指實(shí)際的或以武力威脅?與性有關(guān)的物理入侵,無論是在不平等或脅迫條件下的河“性騷擾”是指性方面可能合理預(yù)期或被認(rèn)為冒犯,侮辱,當(dāng)工作這種行為干涉,由雇傭的一個(gè)條件,或創(chuàng)建一個(gè)恐嚇,敵意或冒犯的工作的任何不受歡迎的行為環(huán)境,當(dāng)權(quán)證的行為的嚴(yán)重性行為人的工作關(guān)系終止。誰比輕微交通罪行而其他作案考生可以不考慮就業(yè)。
由于考慮將支付給招募工作人員在盡可能廣泛的地域基礎(chǔ)的重要性。聯(lián)合國將依賴于男性和女性的資格沒有任何限制參加任何職務(wù),下康迪特在其主要及附屬機(jī)構(gòu)平等的離子。聯(lián)合國秘書處是一個(gè)非吸煙的環(huán)境。

申請人應(yīng)遵從仔細(xì)可用的所有指令在網(wǎng)上招聘平臺,Inspira的。對于更詳細(xì)的指導(dǎo),申請人可參考手冊申請人,其可以通過點(diǎn)擊在Inspira的帳戶持有者主頁的右上側(cè)“手冊”超鏈接來訪問。

的評價(jià)申請人的根據(jù)職位空缺的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和聯(lián)合國,包括聯(lián)合國的憲章,大會(huì)的決議,工作人員條例和有關(guān)的國內(nèi)立法在申請時(shí)提交的信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)則管理istrative發(fā)行和準(zhǔn)則。申請人必須根據(jù)Inspira的規(guī)定被認(rèn)為是當(dāng)前職位空缺說明他們的個(gè)人資料和資格提供完整,準(zhǔn)確的信息有關(guān)。沒有修改,添加,刪除,修改或修訂應(yīng)于已提交申請進(jìn)行。下認(rèn)真考慮候選的選擇將受到參考檢查,以驗(yàn)證在應(yīng)用程序提供的信息。

工作開口通告對職業(yè)門戶將在下午11點(diǎn)59分被去除(紐約時(shí)間)的截止日期。

沒有費(fèi)用

聯(lián)合國不收取費(fèi)用在任何TH的兩步?招聘流程(申請,面試,處理或培訓(xùn))。聯(lián)合國不涉及本身對申請人的銀行帳戶的信息。